Cần gửi cho ai đó một thông báo lỗi, hay giữ lại một đoạn chat. Gõ mô tả thì dài dòng. Một tấm ảnh chụp màn hình thì xong ngay.
Máy nào cũng chụp được mà không cần cài thêm phần mềm. Chỉ khác nhau ở phím bấm. Bài này đi từ cách đơn giản nhất đến cách linh hoạt nhất.
Chụp cả màn hình bằng một phím
Trên máy Windows, nhìn lên hàng phím trên cùng bàn phím. Bạn sẽ thấy một phím ghi PrtSc, có khi ghi đầy đủ là Print Screen. Bấm nó là máy chụp toàn bộ màn hình.
Nhưng bấm xong, bạn không thấy gì xảy ra. Ảnh chưa thành tệp. Nó đang nằm tạm trong bộ nhớ đệm, tức vùng chứa dữ liệu vừa sao chép. Bạn phải mở một ứng dụng như Paint, Word hay ô soạn tin nhắn rồi bấm Ctrl + V để dán ra.
Muốn có tệp ngay, bấm phím Win cùng PrtSc. Màn hình tối đi một nhịp ngắn, và ảnh được lưu vào thư mục Pictures, mục Screenshots.
Nếu có hai màn hình, cả hai sẽ vào chung một tấm ảnh. Chỉ cần một màn hình thì dùng cách chụp vùng ở phần sau.
Chụp riêng cửa sổ đang mở
Khi chỉ cần một ứng dụng, bạn không cần chụp luôn thanh tác vụ và những tab không liên quan. Bấm Alt cùng PrtSc. Máy chỉ chụp cửa sổ đang được chọn.
Cách này cũng đưa ảnh vào bộ nhớ đệm. Dán ra rồi lưu như bình thường.
Chụp đúng cửa sổ cần thiết giúp người nhận khỏi phải đoán bạn đang chỉ vào đâu.
Chụp một vùng tự chọn bằng tổ hợp phím
Đây là cách đáng nhớ nhất trên Windows. Bấm Win + Shift + S. Màn hình mờ đi và con trỏ biến thành hình dấu cộng.
Kéo chuột quanh phần cần chụp. Thả tay ra là xong. Thanh nhỏ ở phía trên màn hình cho bạn đổi giữa bốn kiểu: chọn hình chữ nhật, vẽ tự do, chọn cửa sổ, hoặc chụp toàn màn hình.
Ảnh vào bộ nhớ đệm, đồng thời hiện một thông báo nhỏ ở góc màn hình. Bấm vào thông báo đó để mở ảnh ra chỉnh sửa hoặc lưu thành tệp.
Nếu quên không bấm vào thông báo, ảnh vẫn dán được bình thường.
Dùng công cụ cắt có sẵn của hệ điều hành
Gõ Snipping Tool vào ô tìm kiếm của Windows và mở nó lên. Giao diện có các nút chụp, chọn kiểu chụp và hẹn giờ.
Hẹn giờ là lý do chính để dùng công cụ này. Có những thứ biến mất khi bạn bấm chuột, như menu thả xuống hay lời nhắc nổi lên khi rê chuột. Đặt hẹn giờ, bấm chụp, rồi mở đúng thứ cần chụp trong khoảng chờ.
Sau khi chụp, ảnh hiện trong cửa sổ riêng. Bạn có thể vẽ bút, tô sáng, cắt bớt rồi lưu thành tệp hoặc sao chép. Làm một lần là quen.
Chụp màn hình trên máy của hãng táo cắn dở
Máy Mac không có phím PrtSc. Thay vào đó là các tổ hợp phím bắt đầu bằng Command và Shift. Cả hai bấm giữ cùng lúc, rồi thêm một phím số.
- Command + Shift + số ba: chụp toàn bộ màn hình.
- Command + Shift + số bốn: biến con trỏ thành dấu cộng để kéo chọn một vùng.
- Command + Shift + số năm: mở thanh công cụ chụp, có cả tuỳ chọn quay video màn hình.
Ảnh mặc định lưu ra màn hình nền. Ngay sau khi chụp có một hình thu nhỏ hiện ở góc. Bấm vào đó nếu muốn chỉnh sửa trước khi lưu.
Muốn chụp riêng một cửa sổ, bấm Command + Shift + số bốn, thả tay, rồi bấm phím cách. Con trỏ đổi thành hình máy ảnh. Rê vào cửa sổ cần chụp và bấm chuột.
Thêm phím Control vào bất kỳ tổ hợp nào ở trên thì ảnh không lưu thành tệp. Nó đi thẳng vào bộ nhớ đệm để bạn dán ngay.
Chọn cách nào cho việc nào
Bạn không cần thuộc hết. Chọn hai cách thôi.
- Cần nhanh, cần một vùng: dùng tổ hợp chụp vùng của máy bạn.
- Cần bắt khoảnh khắc khó chụp: dùng công cụ có hẹn giờ.
Phím PrtSc đứng riêng chỉ hợp khi bạn muốn lấy toàn màn hình mà không cần chỉnh gì.
Ảnh chụp đi đâu mất
Đây là chuyện hay gặp. Bạn bấm xong, chẳng thấy tệp nào.
Hãy nhớ phân biệt hai kiểu. Kiểu một đưa ảnh vào bộ nhớ đệm, và bạn phải dán ra thì mới thấy. Kiểu hai lưu thành tệp ngay. Nếu bấm PrtSc đơn lẻ trên Windows rồi tìm trong thư mục ảnh, bạn sẽ không thấy gì, vì ảnh chưa hề thành tệp.
Một lỗi nhỏ khác là chụp xong lại sao chép thứ khác trước khi dán. Bộ nhớ đệm chỉ giữ một thứ tại một thời điểm, nên ảnh cũ bị ghi đè. Dán ngay sau khi chụp là an toàn nhất.
Nếu trên ảnh có thông tin riêng tư như tên, số điện thoại hay mã đơn hàng, hãy che lại hoặc cắt bỏ trước khi gửi đi.