Người làm văn phòng luôn dùng Word và Excel cho công việc hằng ngày. Rất nhiều trường hợp phải dùng đến hình ảnh minh họa. Vấn đề là tài liệu có chứa hình ảnh đều có dung lượng nặng hơn bình thường. Có thể bạn cảm thấy không quan trọng nhưng một khi số lượng tài liệu nhiều lên nó sẽ chiếm khá nhiều dung lượng ổ cứng.
Nhưng một vấn đề nghiêm trọng hơn là khi bạn cần gửi email đính kèm tài liệu này. Lúc này tài liệu có dung lượng lớn sẽ gây ra rất nhiều phiền toái. Thứ nhất nó làm chậm quá trình upload, thứ 2 là nó làm cho hộp thư của bạn và cả của người nhận bị đầy. Đó là điều mà người nhận rất không thích.
Nếu bạn gửi một file có ít dữ liệu nhưng nặng hàng chục Mb đến cho vài chục người thì đó là cả một sự lãng phí tài nguyên lưu trữ. Trong khi nếu xử lý hình ảnh trong đó, bạn có thể giảm xuống còn vài Mb, thậm chí còn vài trăm Kb.
Cách làm như sau, giống nhau cho cả Word và Excel:
Chọn hình ảnh > Menu Format > Compress Pictures.
Hiện ra hộp thoại Compress Pictures, có các tùy chọn như sau:
Tùy theo nhu cầu mà bạn chọn một trong 3 chế độ trên để giảm dung lượng cho tài liệu. Tất nhiên tùy chọn chất lượng càng thấp thì dung lượng tài liệu sẽ càng giảm.
Nếu bạn chọn như hình minh họa trên thì dung lượng tài liệu sẽ nhỏ nhất.
2 Bình luận
Currently it sounds like BlogEngine is the preferred
blogging platform out there right now. (from
what I’ve read) Is that what you are using on your blog?
Bài viết hữu ích