Chuyển đổi kiểu tham chiếu trong Excel, A1 và R1C1 Reference style

 

Có khi nào bạn nhận được một file excel và phát hiện ra các địa chỉ tham chiếu trong các ô tính xuất hiện kiểu này: R5C6, RC[-2], R[-4]C[4],… thay vì xuất hiện kiểu B1, A2, D15,…Vấn đề ít người để ý, nên một khi gặp phải sẽ lúng túng và không biết xử lý thế nào. Cái này gọi là Reference style hay Kiểu tham chiếu.

Giải thích về kiểu tham chiếu trong Excel

Trong Excel luôn tồn tại 2 dạng tham chiếu:

Kiểu tham chiếu A1:

Đây là dạng mặc định của các phiên bản Excel cũ, và hầu hết mọi người dùng Excel đều quen thuộc với dạng này.
Với kiểu tham chiếu này, trang excel sẽ có các hàng được đánh số 1, 2, 3… có các cột được đánh chữ A, B, C,…
Địa chỉ của một ô sẽ có dạng A1, B2, E20,…
Địa chỉ này là cố định cho dù con trỏ đang ở trong ô đó hoặc là đang ở trong ô khác và liên kết sang.

Minh họa kiểu địa chỉ A1

Minh họa kiểu địa chỉ A1

Kiểu tham chiếu R1C1:

Hiểu nôm na thì dạng tham chiếu này thể hiện tọa độ của ô chứ không phải địa chỉ cố định như dạng A1.
Với kiểu này, trang excel sẽ có các hàng và các cột đều được đánh số 1, 2, 3…
Cách hiển thị địa chỉ ô sẽ khác kiểu A1.
Khi con trỏ đang ở trong một ô, địa chỉ của ô hiện hành sẽ có dạng cố định R1C1, tức là Row (hàng) thứ bao nhiêu và Column (cột) thứ bao nhiêu.
Tuy nhiên khi bạn đang dùng công thức trong một ô và tham chiếu sang các ô khác thì các ô được tham chiếu lúc này sẽ không có địa chỉ kiểu cố định mà sẽ chuyển sang địa chỉ tọa độ so với ô hiện hành.

Xem ví dụ dưới để dễ hình dung:
Trường hợp bạn đang chọn một ô, địa chỉ của nó sẽ là R4C3 như hình:
Trường hợp dùng công thức tham chiếu đến ô đó, địa chỉ ô được tham chiếu lúc này sẽ có tọa độ như hình. Thay vì địa chỉ lúc đầu là R4C3, lúc này nó thành R[1]C[-2], nghĩa là chiếu đến ô cách ô đang chọn trên một hàng và dưới 2 cột.

Minh họa kiểu địa chỉ R1C1

Minh họa kiểu địa chỉ R1C1

Vậy ta nên dùng kiểu nào? Với mình kiểu A1 luôn được ưu tiên dùng trong worksheet. Nó hiển thị gọn gàng và dễ nhìn hơn nhiều so với R1C1 dài ngoằng. Nhưng trong các ứng dụng có liên quan đến VBA Visual Basic, kiểu R1C1 được dùng vì dạng địa chỉ của nó tương đồng với VBA. R1C1 cũng được ưu tiên dùng cho Macros.

Chuyển đổi kiểu tham chiếu:

Từ Excel 2007 trở đi, vào Menu File > Options > Formulas > R1C1 Reference style

Đổi kiểu tham chiếu trong Excel 2007 trở đi

Đổi kiểu tham chiếu trong Excel 2007 trở đi

Từ Excel 2003 trở về trước, bạn vào: Menu Tool > Options > General > R1C1 Reference style

Đổi kiểu tham chiếu trong Excel 2003 trở về trước

Đổi kiểu tham chiếu trong Excel 2003 trở về trước

Cảm ơn các bạn đã đọc.


Xem thêm:
loading...
loading...

Like nếu bạn thấy hay, và nhớ chia sẻ cho bạn bè
 
Bình luận với tài khoản Facebook:

1 Bình luận

  • HT Kiều nói:

    Excel mình bị lỗi macros nên khi bỏ đánh dấu ô R1C1 reference style bấm OK thì hiện ra bảng với nội dung này ko cho phép đổi Nam conflict “name connot resemable a reference”….

Trả lời

Thư điện tử của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *