Cách xử lý hiển thị, group các đối tượng hình ảnh trong MS Word

 

Có bao giờ bạn cảm thấy khó khăn khi xử lý một trang văn bản với nhiều hình ảnh minh họa. Các hình ảnh và các đối tượng shape bạn vừa thêm vào cứ nhảy lung tung. Tôi tin rằng những người chưa được học hành bài bản về office sẽ rất bỡ ngỡ và tốn thời gian để xử lý nó. Hôm nay tôi sẽ trình bày với các bạn về cách làm việc với các đối tượng này.

Mặc định khi bạn chèn hình ảnh vào trang word, nó sẽ hiển thị dưới dạng “Inline with text”. Dạng này thì hình ảnh sẽ nằm trên cùng hàng với chữ. Trường hợp này bạn không thể group chúng với nhau hoặc với các đối tượng khác được.
Do đó khi bạn muốn thêm một minh họa ví dụ là mũi tên hoặc vòng tròn đánh dấu điểm nào đó lên hình thì chúng là các đối tượng riêng lẻ nhau. Nếu có sự thay đổi về định dạng hoặc vô tình di chuột thì các hình sẽ bị nhảy khỏi vị trí và minh họa của mình sẽ không còn tác dụng.
Để giải quyết vấn đề, bạn phải group chúng lại. Trước tiên cần đổi chế độ hiển thị của hình ảnh sang một trong các chế độ:

  • Square: chữ bao quanh ảnh như hình vuông
  • Tight: chữ bao quanh ảnh theo hình dạng ảnh
  • Through: chữ bao quanh ảnh theo hình dạng ảnh, điền chữ vào cả vùng trong suốt transparent.
  • Top and Bottom: chữ nằm trên và dưới hình.
  • Behind text, In front of text: hình ảnh nằm dưới và trên chữ

Để chuyển đổi hiển thị cho hình ảnh: Chọn hình ảnh > Format menu > Wrap Text > Chọn chế độ. Hoặc bạn cũng có thể chọn ngay tại nút Layout Option, sẽ hiện lên khi bạn chọn một hình.

Chọn chế độ hiển thị hình ảnh
Khi bạn đã chuyển hình ảnh sang một trong các chế độ trên, bạn sẽ có thể chọn nhiều đối tượng cùng lúc. Nếu để chế độ Inline with text bạn không thể chọn nhiều hình được. Dùng lệnh group để nhóm lại với nhau: Nhấp phải chuột > Group > Group.

Nhóm các hình ảnh với nhau
Lúc này các đối tượng đã tạo thành một nhóm (group) và bạn có thể chọn lại chế độ hiển thị cho nhóm này lần nữa nếu muốn.

Hiển thị group

Tips: Dưới đây là những vấn đề bạn cần biết để giúp thao tác tốt hơn với hình ảnh.

>Mình thường chèn hình ảnh vào word bằng cách copy nó (ở trong các thư mục hoặc trên web hoặc bất cứ đâu) và dán trực tiếp vào trang soạn thảo. Mình thấy đó là cách nhanh nhất.
>Để thêm các đối tượng vẽ như hình vuông, hình tròn, đường thẳng,…bạn vào Menu insert > Shapes > chọn đối tượng để vẽ.
>Để chọn nhiều hình ảnh trong word, có nhiều cách:

  • Dùng phím Shift hoặc Ctrl cộng với nhấp chuột vào đối tượng.
  • Menu home > Select > Select Object > nhấp vào từng đối tượng hoặc quét chuột quanh hình để chọn nhiều hình cùng lúc.

>Đôi khi bạn thấy hình này đè lên hình kia không như ý bạn. Chẳng hạn mũi tên thì phải nằm trên hình, chứ không thể bị hình đè lên trên được. Bạn hãy nhấp chọn hình > nhấp phải chuột > Chọn Bring to front để đưa hình lên trên, Chọn Send to back để đưa hình xuống dưới.
Chú ý các hướng dẫn minh họa ở đây là dùng MS Word 2013. Các phiên bản trước có thể khác đôi chút.

Cảm ơn các bạn đã xem. Chúng ta có thể góp ý thảo luận thêm dưới bình luận.


Xem thêm:
loading...
loading...

Like nếu bạn thấy hay, và nhớ chia sẻ cho bạn bè
 
Bình luận với tài khoản Facebook:

Trả lời

Thư điện tử của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *